REGULAMIN WYNAJMU
1. Właścicielem sprzętu oferowanego na stronie headonset.pl jest Wojciech Zubek, prowadzący działalność gospodarczą „Wojciech Zubek WGZ, Ul. Ostrobramska 73E/129, 04-175 Warszawa, NIP 5512500145”, działający pod nazwą HeadOnSet rental, zwanym dalej WYNAJMUJĄCYM.
2. Rezerwacje sprzętu przyjmowane są telefonicznie lub drogą mailową, umowa najmu zawierana jest między właścicielem sprzętu, czyli WYNAJMUJĄCYM, a osobą wynajmującą sprzęt, zwaną dalej NAJEMCĄ.
3. Ceny widoczne w ofercie są kwotami netto. Do każdego wynajmu doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. Wynajem rozliczany jest poprzez wystawienie Faktury VAT płatnej gotówką lub przelewem na konto WYNAJMUJĄCEGO.
4. Ceny wynajmu sprzętu dotyczą dni zdjęciowych, a nie 24h.
5. W przypadku każdego najmu wymagana jest kaucja zwrotna, standardowo wynosząca 25% wartości sprzętu objętego wynajmem.
5.1. Najemcy, którzy mają historię współpracy z innymi wypożyczalniami sprzętu filmowego, mogą zostać zwolnieni z obowiązku wpłaty kaucji po pozytywnej weryfikacji przez Wynajmującego.
5.2. Zwrot kaucji następuje maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu najmu, pod warunkiem braku uszkodzeń, kompletności sprzętu oraz dotrzymania ustalonego terminu zwrotu.
5.3. W przypadku: opóźnienia w oddaniu sprzętu, uszkodzeń mechanicznych lub elektronicznych, niekompletności zestawu lub użycia nieoryginalnych zamienników – Wynajmujący ma prawo potrącić stosowną część kaucji lub zatrzymać ją w całości.
6. Akceptacja oferty lub fizyczne odebranie sprzętu jest równoznaczne z zawarciem umowy najmu oraz zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
7. Przy pobraniu sprzętu Najemca zobowiązany jest do wspólnego z przedstawicielem Wynajmującego potwierdzenia jego kompletności i sprawności. Jeżeli sprzęt okaże się wadliwy lub niekompletny, Wynajmujący zobowiązuje się zastąpić go innym sprawnym. Brak zastrzeżeń oznacza uznanie pełnej kompletności i technicznej sprawności sprzętu.
8. W czasie najmu Najemca zobowiązany jest do odpowiedniego użytkowania sprzętu – w szczególności do ochrony przed wilgocią, przegrzaniem oraz uszkodzeniami mechanicznymi. Sprzęt powinien być używany zgodnie z jego przeznaczeniem oraz obsługiwany przez osoby do tego wykwalifikowane. Powinien być również odpowiednio zabezpieczony na czas transportu.
9. Wszelkie problemy techniczne, braki lub uszkodzenia zauważone w trakcie trwania najmu należy niezwłocznie zgłosić telefonicznie.
10. Zwrot sprzętu odbywa się wyłącznie po uprzednim ustaleniu terminu i godziny z Wynajmującym.
11. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zgłoszenia ewentualnych braków lub uszkodzeń w ciągu 24 godzin od momentu zakończenia najmu.
12. Na cały okres najmu wymagane jest aktywne ubezpieczenie sprzętu, które leży po stronie Najemcy.
13. W przypadku odwołania rezerwacji na mniej niż 24 godziny przed planowanym odbiorem sprzętu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcę kwotą równą 50% wartości wynajmu.
14. Jeżeli osoba upoważniona do odbioru zdecyduje o zmianie wcześniej ustalonego zestawu sprzętu, Najemca ponosi odpowiedzialność za wynikające z tego różnice cenowe, które zostaną uwzględnione na fakturze VAT.
15. Niezwrócenie sprzętu i brak kontaktu przez ponad 12 godzin od planowanego zakończenia najmu bez wcześniejszego uzgodnienia będzie traktowane jako przywłaszczenie i skutkuje zgłoszeniem sprawy organom ścigania.
16. W przypadku opóźnień w płatnościach Wynajmujący zastrzega sobie prawo do naliczania odsetek ustawowych oraz odmowy realizacji kolejnych rezerwacji.